1. Harvest

Zeiterfassung plus Rechnungsstellung

Ideal für: Dienstleister, Agenturen, projektorientierte Teams

Stärken: Kombination aus Zeiterfassung, Budgetierung und Fakturierung

Harvest bietet nicht nur eine präzise Zeiterfassung, sondern auch eine effiziente Möglichkeit zur Rechnungsstellung und Budgetverwaltung. Es ist besonders nützlich für Dienstleistungsunternehmen, die ihre Arbeitszeit direkt in abrechenbare Leistungen umwandeln müssen.

Wichtige Funktionen:

• Zeiterfassung und Stundenzettel
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Projektmanagement-Tools
• Integration mit QuickBooks und anderen ERP-Systemen

Vorteile:

• Ideal für Abrechnung von Projekten
• Sehr gute Analyse- und Reportingfunktionen
• Integrierte Rechnungsstellung

Nachteile:

• Teuer für kleine Unternehmen
• Keine umfassende Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung

Webseite von Harvest

2. Goodtime

Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen

Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung für die Zeiterfassung suchen. Geeignet auch für Dienstleister, Agenturen, und projektorientierten Teams.

Stärken: Einfache Zeiterfassung, optionale Projektzeiterfassung, benutzerfreundliche Oberfläche.

GoodTime ist ein einfaches und effizientes Zeiterfassungstool, das speziell für kleine und mittelgroße Firmen entwickelt wurde. Es ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Arbeitszeit, Überstunden und Urlaub, ohne dass komplexe Einstellungen erforderlich sind.

Wichtige Funktionen:

• Echtzeit-Zeiterfassung und Stundenzettel
• Optionale Projektzeiterfassung
• Urlaubsverwaltung und Überstundenabrechnung
• Mobile App für Zeiterfassung unterwegs

Vorteile:

• Sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen
• Zusätzliche Möglichkeit zur Erfassung von Projekten
• Gut geeignet für kleine bis mittelgroße Teams
• Günstiger Preis im Vergleich zu komlexeren Lösungen

Nachteile:

• Weniger geeignet für sehr große Unternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen
• Funktionen können für sehr komplexe Projekte zu begrenzt sein

Webseite von Goodtime

3. Replicon

Enterprise-System mit globalem Fokus

Ideal für: Große Unternehmen, internationale Teams.

Stärken: Skalierbarkeit, globale Einsatzmöglichkeiten, Compliance.

Replicon bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die komplexe Zeiterfassungs-, Ressourcenplanungs- und Compliance-Anforderungen haben. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und dortige arbeitsrechtliche Bestimmungen berücksichtigen müssen.

Wichtige Funktionen:

• Zeiterfassung mit globaler Compliance
• Abwesenheitsmanagement und Urlaubsplanung
• Ressourcenplanung und Projektmanagement
• Integration in Systeme wie SAP und Salesforce

Vorteile:

• Sehr skalierbar
• Umfassende Compliance-Funktionen
• Ideal für internationale Unternehmen

Nachteile:

• Hohe Kosten
• Komplexe Implementierung für kleinere Unternehmen

Webseite von Replicon

4. TimeCamp

Automatische Zeiterfassung und Reporting

Ideal für: Unternehmen, die automatisierte Zeiterfassung und Reporting oder eine integrierte HR-Lösung benötigen

Stärken: Automatische Zeiterfassung, Integration, Reporting, vollständige HR-Lösung

TimeCamp bietet eine Mischung aus automatisierter Zeiterfassung und manueller Eingabe. Das Tool ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine hohe Automatisierung und detaillierte Berichte wünschen bzw. ein umfassendes HR-Management-Tool benötigen.

Wichtige Funktionen:

• Leistungsstarke Reporting- und Analyse-Tools
• Projekt- und Aufgabenmanagement
• Integration mit anderen Produkten

Vorteile:

• Automatisierte Zeiterfassung
• Umfangreiche Auswertungs- und Reporting-Möglichkeiten
• Gute Integration mit anderen Tools

Nachteile:

• Die automatische Zeiterfassung kann manchmal ungenau sein
• Weniger geeignet für kleinere Teams ohne viele Tools

Webseite von TimeCamp

5. ClockShark

Zeiterfassung für Bauunternehmen und Außendienst

Ideal für: Bauunternehmen, Außendienst

Stärken: GPS-Ortung, Zeiterfassung vor Ort, Offline-Modus

ClockShark richtet sich an Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter oder mobile Arbeiter haben, z. B. Bauunternehmen. Die Software bietet Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse mobiler Mitarbeiter abgestimmt sind.

Wichtige Funktionen:

• GPS-basierte Zeiterfassung
• Zeiterfassung vor Ort auf Baustellen
• Offline-Modus für schwache Netzabdeckung
• Job- und Auftragsverwaltung

Vorteile:

• Sehr gut für mobile Mitarbeiter
• GPS-Tracking-Funktionen
• Zeiterfassung vor Ort möglich

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen für Büroangestellte
• Höhere Kosten für kleine Teams

Webseite von ClockShark

Fazit

Die Wahl des richtigen Zeiterfassungssystems hängt maßgeblich von der Unternehmensgröße, den spezifischen Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. Während einfache Tools wie Goodtime oder ClockShark für kleinere und mittlere Unter­nehmen ausreichen, bieten Systeme wie Replicon oder Harvest umfangreiche Funktionen für größere Organisationen. Tools wie Goodtime kombi­nieren Zeiterfassung mit Projektzeiterassung und sind besonders für wachsende Unternehmen interessant. Testen Sie mehrere Systeme, um herauszufinden, welches am besten zu Ihrem Workflow passt! In der Regel kann man die Arbeitszeiterfas­sungen in einer kostenlosen Testversion unverbindlich ausprobieren.